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Whiteboard viernes

La anatomía del correo electrónico de tono perfecto.

Si necesita obtener vínculos de retroceso y generar conciencia de marca para los clientes, una excelente manera de comenzar es creando una investigación original y luego lanzando esa investigación a los escritores. Pero la promoción de su trabajo es probablemente la parte más complicada, y muchos de ellos se reduce al correo electrónico de tono que envía a un escritor.

Para hacer de esta tarea un poco menos desalentador, en este episodio de la pizarra del viernes , Amanda Milligan de Fractl lo camina a través de un correo electrónico de tono real que resultó en una cobertura de una de sus historias.

Anatomy of a Perfect Pitch Email

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Transcripción de video

Hola, todos. Bienvenido a otra edición de la pizarra del viernes. Mi nombre es Amanda Milligan. Soy el marketingDirector en Fractl. Hoy voy a hablar con usted sobre la anatomía del correo electrónico de tono perfecto.

Esto tiene que ver con el espacio

Digital PR

. La forma en que obtenemos enlaces de retroceso y la conciencia de la marca para nuestros clientes es creando una investigación original, nuevos estudios y encuestas, y luego lanzando esas cosas a los escritores. Ahora, el lanzamiento y la promoción son parte de la parte más complicada, y muchos de ellos se reducen a esto, el correo electrónico que envía a un escritor.

Entonces, lo que he hecho aquí está literalmente, escriba un correo electrónico real que se envió a un escritor que resultó en una publicación y cobertura de la historia. Grité a Skylar, quien escribió este. Lo que voy a hacer es caminar a través de cada pieza, cada elemento que creemos que es extremadamente importante y que incluimos en todosnuestros correos electrónicos.

Conexión humana

Para empezar, en realidad uso este correo electrónico porque no profundizó demasiado en la personalización. Quería mostrar un ejemplo de lo que sucede si no puedes personalizar también. Pero la personalización o cualquier tipo de conexión humana es extremadamente importante, y debería ser el plomo en el cuerpo de su correo electrónico.

En este caso, es un poco más general. Dice: “Todos recordamos las películas de horror que nos dejaron durmiendo con las luces”. Así que esa es una experiencia humana más general. Sé que dormí con las luces cuando vi “el anillo” por primera vez. Eso es solo una forma de conectarse con la persona que lo está leyendo, para que piensen en una memoria.

Sin embargo, si realmente tiene la oportunidad de personalizar un correo electrónico, por ejemploSi el escritor ha escrito algo que resuena con usted recientemente o los sigue en Twitter o LinkedIn, y le gusta algo que compartió, puede conectarse con ellos, usted fue a la misma escuela, usted tiene el mismo amor de los animales. En realidad, tenemos muchas personas que lanzaban este año como lanzar imágenes de sus animales y hablando de cuánto aman a los perros o gatos.

Cualquier cosa que sea genuina puede hacer realmente bien. Pero recuerde que hay un ser humano al otro lado del correo electrónico que está enviando, y simplemente humanizar esto un poco. Así que eso debería ser sobre una oración o dos. Como puedes ver aquí, termina aquí. Así que no quieres entrar en una historia de vida entera, pero toca eso un poco.

Descripción del proyecto de nivel superior

El siguiente SElegment es una descripción de proyecto de nivel superior. Entonces, la siguiente frase aquí dice: “¿Podrías imaginar si uno de esos personajes ocupaba la habitación al lado de la tuya?” Así que ahora estamos bridando el tipo de anécdota al proyecto real. “Para explorar esto más, mi equipo hizo más de 1,000 fanáticos de TV y películas sobre sus compañeros de cuarto ficticios más y menos deseables”.

Así que justo ahí sabes exactamente de qué se trata el proyecto. Se trata de una encuesta, le preguntamos a las personas con qué personajes ficticios en todo tipo de medios les gustaría vivir. Así que es muy divertido. Es una pieza ligera. Es una pieza divertida. Sin embargo, la estructura sigue siendo la misma al crear estos correos electrónicos de tono. No importa si es una noticia dura o algo un poco más alegre, esta es una forma realmente efectiva de ir.

Comida principal

Para que cubra la conexión humana y la descripción del proyecto de nivel superior. Esta siguiente pieza es posiblemente la más importante. Esto, como se puede ver aquí, son los principales para llevar, las ideas más grandes, más interesantes, más interesantes de este estudio que hizo. No quiere que el escritor se establezca a través de su contenido tratando de averiguar por qué se preocupan o por qué cualquiera de sus lectores cuidará.

Es su trabajo tirar de las dos o tres para llevar más interesantes, crear literalmente una lista de viñetas para que puedan verlo muy rápidamente. Entonces, en este caso, Skylar le dijo literalmente: “Esto es lo que encontramos: la casa de Beetlejuice se ubica como una de las casas de cine más identificables. Sin embargo, Beetlejuice fue el compañero de cuarto ficticio menos deseable”. Comprensiblemente. La razón por la que yoPuede asumir que ella lo llamó es porque, en este tono en particular, estaba lanzando una publicación en el hogar, por lo que está hablando de casas. La razón por la que resalto que es que no deberías tener incluso el mismo cuerpo de un tono que envías a todos. Depende de quién son sus lectores y los temas que cubran, los subtemas que cubren.

Incluso si sabe que son relevantes y los está lanzando en primer lugar, asegúrese de adaptar todos los aspectos del correo electrónico específicamente. Es posible que tenga una lista de 10 a 15 ascensivos interesantes, y se juntan cuáles tienen el mayor sentido por escritor. Entonces, algunos otros hechos. “Los fanáticos de la película están de acuerdo, Norman Bates habría sido igualmente indeseable, ya que el Hulk sería como compañero de cuarto”.

Que es simplemente divertido. “A pesar de aparecer en yNuestros sueños Mientras estás dormido, Freddy Krueger se ubica menos deseable que Hannibal Lecter. “Así que la cosa divertida de este proyecto y algo que no mencioné en la parte superior es que lo estaba lanzando a lo largo de Halloween. Así que hace un Poco más sentido. Tienes ese factor de puntaje también. Esto es divertido, pero básicamente están escribiendo estos puntos de bala pensando: “¿Qué puede ser el titular del escritor? ¿Qué van a decir es la parte más interesante de este proyecto, y por qué creen que va a ser divertido o divertido o entretenido o útil o informativo? “Para que cubra esta sección. Es extremadamente importante. Honestamente, como usted ‘ Re Creación de contenido, debe estar pensando en estas cosas, la hipótesis de lo que estos podrían verse. Enlace al contenido

Si ni siquiera puedes imaginar qué pequeños puntos de bala vas a poder crear después de hacer algo, podría no ser lo suficientemente interesante, o podría no estar en el camino correcto. Entonces esto es importante. Es pequeño, pero es importante. “Aquí hay un enlace al estudio completo”. Vinculado. Algunas personas hacen la táctica de tipo de pregunta: “Oh, ¿quieres ver el resto? Podemos enviarlo a usted”. No recomendamos hacer eso porque no desea agregar un paso adicional. No quieres que los escritores tengan que trabajar para nada. Quieres darles todo lo que necesitan para tomar una decisión. Así que lo está facilitando por ellos llamando los puntos de bala que son los más relevantes. Luego estás diciendo: “Pero escucha, mira todo el estudio si quieres. Si esto es intrigante para ti, aquí está. YPuedes ver todo y tomar una decisión en cuanto a si es un buen ajuste para su audiencia “. Así que asegúrate de hacer eso. Direct Sket Entonces Skylar hizo un buen trabajo por Dicho: “Es el primer día del primer día de octubre”, que fue en ese momento “, y sus lectores se están preparando para Halloween”. Así que ella está atando de nuevo a la relevancia del proyecto a sus lectores, que siempre es lo que siempre Tengo que pensar. El escritor solo se preocupa por si algo va a resonar con sus lectores. Eso significa que están haciendo un buen trabajo. Así que es una especie de vínculos, “cualquier interés en compartir este estudio exclusivo con [el ¿Publicación]? “Así que resalté aquí una pregunta directa. Así que salga y diga que”, ¡así que quieres cubrir esto? “En este caso, lo estaba lanzando como un exclusivo, mezquino.Nadie más no lo había cubierto aún, lo que lo hace un poco más atractivo. Estás diciendo: “Vas a ser las primeras para hablar sobre este estudio”. Puedes decir que es exclusivo, y también puedes destacar eso en el correo electrónico. Pero incluso si no estás haciendo eso, si lo estás lanzando a un grupo de personas o alguien ya lo ha cubierto y aún lo estás lanzando, solo asegúrate de preguntarlo directamente: “¿Está interesado en cubrir esto? ” No asuma que incluso saben cómo responder. Por lo tanto, esos son los cuatro componentes principales de un correo electrónico de tono. Conclusión Ahora hay mucho que va a hacer este trabajo. Esto es solo una pieza de un rompecabezas mayor. Tu contenido tiene que ser fantástico, porque, como digo, ningún lanzamiento fantástico puede salvar un proyecto terrible. Usted simplementeNo puedo lanzar tu camino fuera de eso. Pero también necesitas estar apuntando a las personas adecuadas. Por lo tanto, a veces tenemos salidas fantásticas correos electrónicos de tono, o cualquiera que haya salido los correos electrónicos de juego fantásticos, pero la persona, por cualquier motivo, no puede cubrir el contenido. Eso pasa. Ciertamente sucede. A veces las personas tienen calendarios editoriales completos, o simplemente escribieron sobre algo recientemente similar. Pero quieres evitar la situación en la que dicen: “Pitch Cool, pero este no es mi nicho”. Esto sucede todo el tiempo en la industria. Encuestamos a 500 editores el año pasado, en 2019, dependiendo de cuándo está escuchando esto, y dijeron que su Peeve de PET número uno se está lanzando al contenido que no coincide con su nicho. Por lo que están siendo escondidos cosas que normalmente no escriben. Entonces, esta es una forma fantástica de aumentar las posibilidades de que su lanzamiento sea exitoso, pero eso no significa que sea infalible si no ha hecho todos estos otros pasos. Si está interesado en aprender sobre esas cosas, Echa un vistazo a mi otro contenido en MOZ . He hablado de lo que hace mucho contenido. He hablado de algunas cosas que mirar cuando se trata de quien lanzar. Todas estas cosas encajan juntas. Pero me quise desglosar exactamente lo que puede parecer ese lanzamiento. Muy bien de la suerte por ahí. Sé que es duro. Hable con usted pronto. Transcripción de video por SpeechPad.com

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