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Automatiza el flujo de trabajo de su agencia: 12 maneras en que Semrush ayuda a los vendedores a ahorrar tiempo

En el paisaje digital moderno, las empresas no pueden sobreestimar la importancia de la automatización. Para las agencias que desean alcanzar sus objetivos y escalar sus procesos a medida que crecen, es una estrategia crucial.

También es uno que está creciendo. Según nuestro Informe de Marketing de Contenido 2020 , las organizaciones aumentaron su adopción de plataformas de automatización de marketing en un 6% el año pasado, mientras que un 2020 estudios de Salesforce encontró que el 68% de las empresas B2B son ahora Utilizando programas de automatización de marketing. Curiosamente, este mismo estudio también encontró que el 73% de los artistas de alto mercado habían adoptado dichos programas, en comparación con solo el 59% de los funcionarios inferior.

Estas cifras ayudan a ilustrar el alcance de la creciente popularidad de la automatización, pero los beneficios prácticos son aún claroser. Como mencionamos, es esencial si desea escalar su agencia, ya que le permite crecer y asumir más clientes sin hacer estrés adicional en sus recursos existentes. Este es uno de los beneficios básicos de usar Semrush, ya que ayuda a automatizar muchos procesos clave.

También puede ayudar a su agencia por:

eliminando el riesgo de error humano al trabajar con clientes y minimizar las distracciones al realizar múltiples tareas. Ahorrando el tiempo y el dinero de realizar tareas mundanas o intensivas en recursos. Le dando tranquilidad de que no se están cortando esquinas ni piedras dejadas sin remover. Mejorar la productividad y la felicidad de sus empleados.

Process automation importance

¿Cómo puede Semrush Ayudar a automatizar los procesos de su agencia?

1. Automatización SEO 2. PÁGINASC Automatización 3. Automatización de generación de plomo 4. Automatización de informes del cliente 5. Tableros de KPI 6. Notificaciones de herramientas 7. Automatización de administración de clientes 8. Planificación de actividades de marketing 9. Integración de Trello 10. Integración de Google Analytics y Búsqueda Consola 11. Integración de Google Data Studio 12. Publicación de las redes sociales ¿Qué más debería automatizar? Conclusión

Como solución flexible con múltiples casos de uso, hay numerosas formas en que el kit de herramientas de Semrush puede ayudar a automatizar y Mejore sus procesos.

Para demostrar cómo aquí hay 12 de los más útiles y efectivos.

1. Automatización SEO

En términos generales, SEO no puede ser completamenteautomatizado. Por su definición, es una combinación de software (datos y análisis) y esfuerzo humano (estrategia, creación de contenido y planificación). Sin embargo, hay muchas maneras en las que puede automatizar el primero para conducir este último.

Semrush tiene varias herramientas que son diseñadas para ayudarlo a hacer esto

, incluyendo:

Seguimiento de la posición

: En lugar de verificar manualmente la comprobación manualmente. Rendimiento de la clasificación de palabras clave de su sitio uno por uno, puede programar informes de PDF recurrentes (para usted o sus clientes) en una base diaria, semanal o mensual. Alternativamente, puede tirar de los datos de su campaña directamente en un panel de datos de Google Data Studio.

También puede recibir hasta 10 tipos diferentes de notificaciones automáticas de activación por correo electrónico (o en la propia herramienta) siempre queHay cambios de posición en sus campañas.

Auditoría del sitio : Diagnosticando manualmente Los problemas técnicos de SEO pueden ser un proceso complejo y pesado de recursos. Sin embargo, la auditoría del sitio hace todo el trabajo duro para usted, arrastrando su sitio web para más de 140 tipos de errores potenciales

y le permite saber en términos simples. Qué correcciones deben hacerse. Esto le permite pasar su tiempo resolviendo problemas, en lugar de intentar encontrarlos.

Eso tampoco es todo. Con La integración de Zapier de la auditoría del sitio

, los diferentes tipos de problemas pueden ser marcados y enviados automáticamente a su entorno de administración de tareas elegidos (como Asana, Lunes o JIRA) siempre que surjan. También puede automatizar la entrega de informes de auditoría del sitio por correo electrónico (o directamente a Google Data Studio).

Monitoreo de la marca

: No es solo SEO técnico o en la página que Semrush puede ayudarlo. Con la herramienta de monitoreo de la marca, puede automatizar los informes de correo electrónico a su bandeja de entrada de cualquier mención de (o enlaces a) su marca desde otros sitios. Puede configurar estos correos electrónicos a la hora exacta que desea que se envíen, o, alternativamente, generarlos como PDF de marca o no de marca que se programarán como se lee.

Auditoría de retroiluminación : un perfil de retroceso saludable es un componente crucial de una estrategia de SEO exitosa, y la herramienta de auditoría de enlace de enlace puede informarle automáticamente de cualquier enlace tóxico que apunta a su dirección Sin embargo, eso no es todo; Puede utilizar plantillas de correo electrónico a los propietarios del sitio dentro de la herramienta, y recibir una notificación de si sus correos electrónicos se han abierto oR NO, así como

Automatiza la creación

de los archivos de Google Desbate.

Al igual que con la auditoría del sitio, también puede automatizar los informes PDF únicos o recurrentes para usted o a su cliente cada vez que se complete una auditoría. Mis informes

: Como agencia, esta característica es especialmente importante. A medida que discutiremos con más detalle más adelante, mis informes se construyen en el propósito para racionalizar y automatizar la mayor cantidad posible del proceso de presentación de informes, lo que le ahorra el tiempo considerable de compilación, presentando y entregando PDF de alta calidad.

Analizador de archivos de registro

: una de las tareas de SEO más complicadas es comprender cómo los BOWS de Google están interactuando con los archivos de registro de su sitio web. Nuestra herramienta Analizador de archivos de registro automatiza este proceso y le permite conocer todo elDetalles clave de cómo se está arrastrando su sitio, incluidos los problemas de errores o eficiencia que se encuentran.

2. Automatización PPC

Hay una gran cantidad de investigaciones requeridas para crear campañas de PPC exitosas, especialmente si está dedicando una gran parte de su presupuesto. Sin embargo, dada la riqueza de datos, AI y otras tecnologías avanzadas disponibles en este campo, un montón de trabajo de la pierna

puede ser automatizado

.

En particular, Semrush puede ayudarlo con: Monitoreo automático de competidores : Entender las estrategias publicitarias de sus competidores es una parte clave de la formulación de su propia forma, pero Puede ser un proceso técnico y de consumo de tiempo. Con la Herramienta de investigación de publicidad

, puede aprender todo sobre lo que están haciendo, incamistan sus palabras clave, disparadores emocionales y tendencias de uso, y luego reciben (o envían automáticamente) estos datos como

un informe de PDF recurrente . No necesitas ir a arrastrar a través de Google para ver ejemplos de sus creativos, tampoco. Con la Herramienta de publicidad de la pantalla

, puede ver las capturas de pantalla de cada anuncio de pantalla, junto con sus métricas de rendimiento clave, mientras que también puede ver capturas de pantalla de anuncios de compras con la herramienta de investigación

PLA . Campañas PPC

: la Herramienta de palabras clave PPC proporciona una forma más eficiente de planificar, implementar y optimizar sus campañas de anuncios de Google. Una vez que haya investigado y recopilado sus palabras clave, puede organizarlas en la campaña y el nivel de grupo de anuncios, cree rápidamente listas de palabras clave negativas (con Cr automatizadoOSS: agrupación para evitar superponers), y luego exportar su plan de campaña como un archivo CSV que sea compatible con el Editor de anuncios de Google. Publicidad en redes sociales

: la herramienta de anuncios de medios sociales le permite crear, administrar y optimizar sus campañas de redes sociales en un solo lugar. También le permite automatizar varios elementos clave de este proceso. Por ejemplo, puede agregar datos de orientación existentes de Facebook al crear sus campañas, así como generar automáticamente las UTM de Campaign. Esto hace que sea mucho más fácil seguir sus campañas.

También puede generar automáticamente UTMS en la herramienta de cartel de medios

, así como las publicaciones publicadas “BOOST” con el clic de un botón.

3. Automatización de generación de plomo

La capacidad de generarLos clientes potenciales B2B son, por supuesto, esencial para las agencias, y hay una gran cantidad de estrategias que puede adoptar para impulsar sus esfuerzos. Uno de estos enfoques se está enumerando en los directorios de la industria, y los socios de la agencia de Semrush

Automate lead generation son ​​un gran lugar para comenzar. Automatiza gran parte de su generación de leads entrantes al darle acceso a una comunidad global de perspectivas relevantes, incluidos los gigantes de Fortune 500, y le permite mostrar sus áreas de experiencia. También obtienes reconocimiento externo como un compañero oficial de Semrush.

Listado también es fácil; Todo lo que tiene que hacer es

¡Regístrese para el kit de crecimiento de la agencia

y pase dos exámenes específicos de Semrush!

Lectura adicional:

Estrategias de generación de plomo: El definitivoGuía para agencias

Marketing reporting automation 4. La automatización de informes de clientes

Crear informes es fácilmente una de las tareas que consumen más tiempo para cualquier agencia. No solo toma tiempo construir los informes en sí mismos, sino que también es muy difícil administrar los numerosos tipos de datos que está dibujando, como las campañas de redes sociales, las campañas de anuncios de Google y los datos del sitio web. Dada esta amplitud de los datos y la repetición involucrada, también puede ser fácil para los errores humanos.

El

Automate marketing reporting Mi herramienta de informes

resuelve todos estos problemas. Cuando crea un informe, simplemente puede extraer los datos requeridos de cualquier herramienta de Semrush (o incluso directamente desde Google Analytics, Google Search Console, o Google My Business) e insertarlo en el PDF como una extracción dinámicat. Una vez que haya creado el informe, los datos en cada widget se actualizarán automáticamente, lo que significa que el informe solo debe configurarse una vez, pero se puede usar para siempre.

A medida que ya contamos, mis informes le permiten programar el envío de estos informes de cliente (o internos) de una base diaria, semanal o mensual.

Customize your report También puede guardar sus informes como plantillas y replicarlos para otros clientes (o incluso usar las plantillas predefinidas de Semrush), mientras que si usted es un kit de crecimiento de la agencia

, puede marcar estos informes con su logotipo , cree informes de etiquetas blancas y utilice otras personalizaciones avanzadas.

5. Tableros de KPI

Es mucho más fácil, y más eficiente, para combinar los datos del cliente desde través de MultiPLA canales y preséntalo a través de un solo tablero. Esto le permite obtener información rápida y descripciones generales en lo que está sucediendo con su sitio web de su cliente, en lugar de arrastrarse a través de docenas de plataformas diferentes. Con Semrush, puede configurar los siguientes cuadros de control:

Dashboard SEO : una colección de widgets que contienen descripciones de informes analíticos de los más valiosos y ampliamente Herramientas SEO de Semrush usadas.

Tablero de medios de medios : una descripción general de los detalles de publicación y publicidad para cada una de las campañas de sus proyectos, así como métricas de audiencia y compromiso clave para Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn , YouTube y Pinterest.

Dashboard del proyecto

: una colección de widgets con IDatos complementarios relacionados con sus proyectos actuales, incluidos los puntajes de salud, campañas, visibilidad, datos sociales y mucho más. 6. Notificaciones de herramientas

En lugar de hacer una nota mental para verificar manualmente todos los elementos del desempeño de un proyecto, es más fácil y más eficiente, para obtener notificaciones de correo electrónico automatizadas. Semrush le permite recibir notificaciones recurrentes o únicas para una

huésped completa de los escenarios

, que incluyen:

Finalización de la auditoría de su sitio . Si tiene un sitio web grande, las auditorías del sitio pueden tomar una cantidad de tiempo considerable. Ya sea que esté realizando una auditoría de una sola vez y no quiere esperar, o usted ha configurado auditorías recurrentes y simplemente desea actualizarse una vez que terminen, la herramienta de auditoría del sitio lo mantiene informado. Usted puedeTambién configure notificaciones por correo electrónico para mantenerlo informado del estado actual de su salud técnica de SEO.

Finalización de su auditoría de backlink . Como arriba, ¡pero para sus auditorías en backlink! También puede recibir correos electrónicos automatizados que detallan el estado actual de su perfil de backlink. Actualizaciones de seguimiento de posición

. En lugar de verificar manualmente cómo se realizan sus palabras clave elegidas, Semrush puede automatizar el proceso y mantenerlo en el bucle semanalmente. Como ya se mencionó, también puede obtener notificaciones de activación por correo electrónico en cualquier momento sus posiciones (o las posiciones de sus competidores).

Ideas y actualizaciones de SEO en la página

.

En la página SOO Checker es una herramienta que ofrece una gama de ideas relacionadas con SEO sobre cómo mejorar su (o suPuntos de página del sitio web de los clientes. Puede usarlo para configurar campañas y recibir informes sobre una base recurrente o única.

Menciones de marca

. Como se discutió, la herramienta de monitoreo de la marca realiza un seguimiento de cuándo se menciona su marca (o su cliente) en otro lugar. Puede elegir ser notificado tan pronto como esto suceda, lo cual es útil si está ejecutando una campaña sensible al tiempo, por ejemplo.

Link Building Progress . Además, manténgase notificado de cómo sus esfuerzos de construcción de enlaces están progresando en la herramienta de construcción de enlaces. 7. Automatización de administración de clientes

Semrush no solo le permite aprovechar la automatización desde un punto de vista técnico; También le permite automatizar el proceso de realización de tareas para un cliente.

Por ejemplo, con el

Administrador de clientes

Herramienta, puede:

Mantenga todos los datos de su cliente organizados en un solo lugar, como información de contacto, detalles de presupuesto, proyectos, informes, archivos importantes y enlaces, y más . Como agencia, tener tal capacidad puede ahorrarle mucho tiempo y recursos.

Renuncia a toda su rutina de administración de clientes, lo que le brinda capacidades importantes de administración de proyectos

.

Discutir y presentar el alcance del trabajo con cada cliente individual utilizando la próxima función del portal del cliente.

Mostrar de forma segura los datos de Semrush a los clientes con la función

del modo presente

, lo que le permite ocultar proyectos e informes relacionados con otros clientes y proteger los datos confidenciales.

Obtener notificaciones de cualquier cambio importante, como se discutió en el Sectio anteriorn. Automatice los procesos de su agencia ADS illustration

con las más obras de marketing de Semrush y las capacidades de administración de clientes

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8. Planificación de actividades de marketing

El calendario de marketing La herramienta le permite recopilar y organizar todos sus planes de marketing y actividades en un solo lugar, negando la necesidad de hojas de cálculo desordenadas, y mitigar el riesgo de pérdida o corrupto. archivos.

Puede automatizar los recordatorios de programas recurrentes para actividades clave, como la publicación de contenido o la entrega de explosiones por correo electrónico, así como crear oportunidades de colaboración con sus colegas y clientes. También hay docenas de otras características útiles, incluyendo seguimiento de campañas, informes simplificados y google analytiCS Integración. Incluso puede integrar el calendario de marketing con el calendario de Google y transferir todos sus datos en ambos sentidos. Semrush Trello integration

9. Integración de Trello

En una vena similar, la integración de Semrush con Trello le permite automatizar gran parte de su configuración de tareas y administración internamente. En lugar de crear tarjetas de tareas por separado, simplemente puede diseñar un flujo de trabajo dentro de la Suite Semrush y convertir sus ideas directamente en los planes de acción para su equipo. Aquí están las herramientas que admiten la integración de Trello:

Research de tema

: Una vez que haya reunido ideas para sus artículos utilizando la herramienta de investigación del tema, puede Asignelos directamente a su (s) escritor (s) como Tarjetas de Trello. Auditoría del sitio : Si la auditoría del sitio marca un problema en su sitio que desea queOk, en más de cerca, simplemente envíe la tarea a Trello y asigne al miembro del equipo correspondiente.

Auditoría de contenido

: lo mismo se aplica a la auditoría de contenido: simplemente asigne las tareas que la auditoría aumenta directamente a Trello.

En la página SHICKER SEO

: envíe cualquier recomendación de mejora que obtiene directamente a su Junta de Trello y, nuevamente, asigne al miembro del equipo correspondiente.

10. Integración de Google Analytics y Búsqueda Console

, así como en Trello (y, por cierto, Majestic, WordPress y Zapier), Semrush

también admite la integración

con Google Analytics (GA) y la consola de búsqueda de Google ( GSC). Al conectar sus cuentas GA y GSC a SEMRUSH, puede analizar todos los datos de su sitio web de una ubicación central: la interfaz de usuario de Semrush. En total, hay corriente.Y 10 Puntos de integración para GA y 7 para GSC:

Seguimiento de la posición (GA) en la página Auditoría de tráfico orgánico (GA & GSC) de FORMAJE (GA & GSC) Mis informes (GA & GSC) Analizador de contenido de auditoría (GA) (GA) (GA) (GA & GSC) (GSC) SEO Dashboard (GA & GSC) Calendario de marketing (GA) [GA) 11. Integración de Google Data Studio Semrush también tiene integraciones con una serie de otras herramientas de Google Suite, incluidos Gmail, Google Docs y Google My Business. Sin embargo, una de las integraciones más recientes es con Google Data Studio (GDS), una poderosa herramienta de informes visuales que combina fuentes de datos de una variedad de plataformas. Esto es especialmente conveniente si sus clientes prefieren ver e interactuar con los informes a través de GDS, ahorrándole la hora yesfuerzo de transferir datos del kit de herramientas de Semrush manualmente. Incluso puede crear plantillas para este propósito, lo que hace que el proceso sea lo más rápido posible.

Actualmente, hay puntos de conexión en 3 herramientas SEMRUSUS :

Analytics de dominio

: Cree visualizaciones de la información de dominio clave para cualquier sitio web.

Seguimiento de la posición

: Tire de informes de información general para campañas de seguimiento de posición orgánica y / o de pago.

Auditoría del sitio : Genere información general de la auditoría del sitio directamente en GDS. Tenga en cuenta que la integración de GDS solo está disponible para los clientes con un gurú o una suscripción empresarial.

12. Publicación de redes sociales

Una de las áreas más propicias para la automatización es las redes sociales. Después de todo, ¿quién tiene tiempo para publicar manualmente?h cada poste individual para cada plataforma?

La herramienta de cartel de medios sociales le permite simplificar todo su horario de publicación

. No necesitas arrastrarte por calendarios; simplemente simplemente configure su fecha y hora de publicación preferida, y presione “Agregar a la cola”.

Incluso puede automatizar su análisis de esos puestos, también. La función de análisis de pósteres proporciona automáticamente las métricas de rendimiento clave para todo lo que publica, lo que le guarda la hora y el esfuerzo de iniciar sesión en cada plataforma individual.

Tenga en cuenta que solo puede analizar las publicaciones para su Facebook, LinkedIn, e Instagram (Business) cuentas. ¿Qué más debería automatizar? Por supuesto, Semrush le permite automatizar todos estos procesos, BUT También vale la pena considerar las otras áreas que su agencia debe estar mirando. A medida que surgen tecnologías y surgen varias tendencias, algunas de las áreas que debe estar prestando atención para incluir: Places de clasificación . Esta es una de las áreas clave de la automatización en marketing y ventas en este momento, ya que el suministro de equipos de ventas con clientes potenciales es un desafío continuo. Hay una serie de métricas que puede ver para determinar la calidad de un cable, incluido el comportamiento del sitio, las interacciones de correo electrónico y las respuestas de la encuesta, y si tiene un sistema en su lugar que mide estas métricas automáticamente, su proceso de calificación de plomo será Mucho más eficiente y fructífero. Nutrir los cables . Uno de los grandes beneficios de la automatización es que puede permitirle enviarlos específicos.Ails o mensajes para conducir basados ​​en ciertos criterios o acciones. Esto es importante, ya que, según Salesforce, , el 69% de los compradores de empresas esperan estar detenidos de manera proactiva. Los correos electrónicos automatizados también son una excelente manera de alternar y la venta cruzada. Configuración de chatbots . Se han realizado grandes avances en la calidad de los chatbots, y pueden servir tanto como una excelente herramienta de clasificación y generación de plomo en su sitio web y en sus páginas de redes sociales. También es importante participar rápidamente con las perspectivas, con

80% de los consumidores

alegando que una respuesta inmediata a sus consultas puede influir en su lealtad.

Clientes a bordo

. A diferencia de B2C Client a bordo (que generalmente requiere la entrega de información mínima), B2B Client ANDERAKING es impulsado por la Cumplimiento. ThiS significa que los clientes tienen que entregar una gran cantidad de información técnica, lo que puede hacer que el proceso fuera de la puesta. Puede automatizar gran parte de estos procesos con API, así como implementar sistemas internos que minimizan los pasos repetitivos.

Recordando a los clientes.

Al igual que con el proceso de crianza de líderes, puede automatizar los correos electrónicos que contienen recordatorios clave de cualquier evento o acciones importantes que deben tomar.

Racionaliza el calendario de su reunión

. Las herramientas como CARENDY le permiten crear reuniones, incluidas las llamadas de clientes, las entrevistas de trabajo y las reuniones internas, de forma rápida y sencilla, sin la necesidad de llamadas telefónicas o envíe un correo electrónico.

Facturación y pagos

. Hay innumerables herramientas de financiamiento y contabilidad que le permiten automatizar el proceso de facturación para sus clientes,Además de administrar estos pagos en relación con los procedimientos contables de su agencia.

Conclusión

Como hemos destacado, la automatización es una parte crucial del crecimiento y la gestión de la agencia. Le permite escalar de manera más efectiva y facilita muchos de los elementos operativos de su negocio, ahorrándole tiempo, dinero y esfuerzo. La Suite Semrush le permite aprovechar estas capacidades, mientras que sigue actuando como un amplio kit de herramientas de marketing digital. Esto, a su vez, le permite ser más productivo en su adquisición, a bordo y administración de clientes, lo que le brinda una máquina de visibilidad multiusos todo en uno que se adapta a todas sus necesidades. Para ver las posibilidades para usted, puede inscribirse en una prueba gratuita; Simplemente siga el siguiente enlace. ADS illustration

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